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则以降序体例给 出成果

点击率:    时间:2019-11-25

  三种适用 Excel 电子表格排序的方式 排序是数据处置中的经常性工做,Excel 排序有序数计较(雷同成就统计中的名次)和数据 沉排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,引见 Excel 2000/XP 的数据排序方式。 一、数值排序 1、RANK 函数 RANK 函数是 Excel 计较序数的次要东西,它的语法为:RANK(number,ref,order), 此中 number 为参取计较的数字或含无数字的单位格,ref 是对参取计较的数字单位格区域 的绝对援用,order 是用来申明排序体例的数字(若是 order 为零或省略,则以降序体例给 出成果,反之按升序体例)。 例如要计较 E2、E3、E4 单位格存放一季度的总产值,计较各车间产值排名的方式是:正在 F 2 单位格内输入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回车即可计较出锻制车间的产值排 名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中 F3、F4 单位格按 Ctrl+V,就能计较出其余 两个车间的产值排名为 3 和 1。美文坊提示大师若是 B1 单位格中输入的公式为“=RANK(E 2,$E$2:$E$4,1)”,则计较出的序数按升序体例陈列,即 2、1 和 3。需要留意的是:相 同数值用 RANK 函数计较获得的序数(名次)不异,但会导致后续数字的序数空白。假如 上例中 F2 单位格存放的数值取 F3 不异, 则按本法计较出的排名别离是 3、 和 1 降序时) 3 ( 。 2、COUNTIF 函数 COUNTIF 函数能够统计某一区域中合适前提的单位格数目,它的语法为 COUNTIF(rang e,criteria)。此中 range 为参取统计的单位格区域,criteria 是以数字、表达式或文本形式 定义的前提。此中数字能够间接写入,表达式和文本必需加引号。 仍以的为例,F2 单位格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”“&E2)+1”。计 算各车间产值排名的方式同上,成果也完全不异,2、1 和 3。 此公式的计较过程是如许的:起首按照 E2 单位格内的数值,正在毗连符&的感化下发生一个 逻辑表达式,即“176。7”、 “167。3”等。COUNTIF 函数计较出援用区域内合适前提的 单位格数量,该成果加一即可获得该数值的名次。很明显,操纵上述方式获得的是降序陈列 的名次,对反复数据计较获得的成果取 RANK 函数不异。 3、IF 函数 Excel 本身带有排序功能,可使数据以降序或升序体例从头陈列。若是将它取 IF 函数连系, 能够计较出没有空白的排名。以上例中 E2、E3、E4 单位格的产值排序为例,具体做法是: 选中 E2 单位格,按照排序需要,单击 Excel 东西栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮,即可 使工做表中的所无数据按要求从头陈列。 假如数据是按产值由大到小(降序)陈列的,而您又想付与每个车间从 1 到 n(n 为天然数) 的排名。能够正在 G2 单位格中输入 1,然后正在 G3 单位格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G 3+1)”,只需将公式复制到 G4 等单位格,就能够计较出其他车间的产值排名。 二、文本排序 选举等场所需要按姓氏笔划为文本排序,Excel 供给了比力好的处理法子。若是您要将上例 数据表按车间名称的笔划排序,能够利用以下方式:选中排序环节字所正在列(或行)的首个 单位格,单击 Excel“数据”菜单下的“排序”号令,再单击此中的“选项”按钮。选中“排序选项” 对话框“方式”下的“笔画排序 ”,再按照数据陈列标的目的选择“按行排序”或“按列排序”,“确定” 后回到“排序”对话框。若是您的数据带有题目行,则应选中“有题目行”(反之不选),然后 打开“次要环节字”下拉列表,选择此中的“单元”,选中排序体例(“升序”或“降序”)后“确定”, 表中的所无数据就会据此从头陈列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序, 请读者自行试探。 三、自定义排序 若是您要求 Excel 按照“金工车间”、“锻制车间”和“维修车间”的特定挨次沉排工做表数据,前 面引见的几种方式就为力了。这类问题能够用定义排序法则的方决:起首单击 Ex cel“东西”菜单下的“选项”号令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定 义序列”下的“新序列 ”,光标就会正在左边的“输入序列”框内明灭,您就能够输入“金工车间”、 “锻制车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列 就敲回车。若是序列曾经存正在于工做表中,能够选中序列所正在的单位格区域单击“导入”,这 些序列就会被从动插手“输入序列”框。无论采用以上哪种方式,单击“添加”按钮即可将序列 放入“自定义序列”中备用。 利用排序法则排序的具体方式取笔划排序很类似, 只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定 义排次第序”下拉列表,选中前面定义的排序法则,其他选项连结不动。回到“排序”对话框后 按照需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。 需要申明的是:显 示正在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方 法参取排序,请读者留意 Excel 供给的自定义序列类型。

  三种适用Excel电子表格排序的方式_表格类模板_表格/模板_适用文档。最适用易学的排序方式,办公常用。

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